Voor onze opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een administratief medewerker in dagdienst.
De opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een exclusieve koffiedistributeur voor de horeca en kantoren, met daarnaast een Jura Shop en webshop voor particulieren.
Wat ga je doen?
Administratieve taken:
- Beheren van inkomende en uitgaande post, e-mails en telefoon.
- Ondersteunen bij boekhoudkundige taken zoals het verwerken van bestellingen, klaarzetten van routes, gereedmelden van pakbonnen en factureren aan klanten.
- Beheren en archiveren van documenten (zoals bruikleen- en huurovereenkomsten).
- Beheren van de webshop; verwerken van bestellingen en afhandelen van klantenservice.
Klantenservice:
- Als aanspreekpunt op kantoor zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt en draag je bij aan een gastvrije sfeer.
- Je beantwoordt vragen van klanten en creëert een positieve (eerste) indruk van ons bedrijf.
Planning en coördinatie:
- Je controleert de in- en uitgaande zendingen om een kloppende administratie te waarborgen, zowel voor de horeca en kantoren als voor de webshop.
Marketing en promotie:
- Bijdragen aan marketingactiviteiten, zoals het beheren van sociale media of het creëren van promotiemateriaal.
- Het up-to-date houden van de Jura Shop, webwinkel en website.
Jura Shop:
- Adviseren van klanten bij de aankoop van een Jura koffiemachine, accessoires en onderhoudsproducten.
- Aanmelden van reparaties van Jura koffiemachines.
- Zorgdragen voor een nette en goed verzorgde shop.
Kantoorbeheer:
- Zorgdragen voor een nette en georganiseerde werkomgeving.
Werktijden:
Het betreft een parttime functie (24–32 uur) van 09:00 - 17:00. De werkdagen zijn in overleg.
Functie-eisen:
- Je hebt een relevante achtergrond in office management, administratie of een vergelijkbare functie.
- Je bent organisatorisch sterk en weet meerdere taken tegelijkertijd te managen zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.
- Je bent klantgericht en oplossingsgericht.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Je bent vaardig in kantoorsoftware (zoals Microsoft Office) en ERP-systemen (AFAS Profit).
Solliciteren
Spreekt deze vacature jou aan? Twijfel niet en klik op de button ‘solliciteer’! Wij zullen zo snel mogelijk contact met je opnemen. Heb je vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op via 040-2155440.
